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マンション管理で直面する主な問題点

このカテゴリーでは、修繕積立金不足や不正会計、管理会社や管理組合の運営に関する問題点など、マンション管理のよくあるトラブルを取り上げて、改善する方法も紹介しています。

修繕積立金の不足

マンション管理組合の修繕積立金が不足するケースでよく見られる事象として、以下の4パターンを取り上げて、資金不足になる理由や注意すべきポイントなどを詳細ページにまとめてみました。

  • 機械式駐車場がある
  • 駐車場使用料の全額を入れないと管理費会計が成り立たない
  • 駐車場の契約率が8割以下
  • 過去に積立金を取り崩して、管理費会計に振替をしたことがある

さらに、赤字マンションにならないための対策として会計管理の方法についても解説しています。

マンションの修繕積立金不足を
解消する手段をチェック!

マンションの大規模修繕

大規模修繕は管理組合が主体的に行なうのが理想的ですが、大規模修繕を何度も経験しているような専門家といえる人はそれほど多くないのが実情であり、計画や実施に際して様々なトラブルが起こり得ます。

詳細ページでは、大規模修繕に関連するトラブルの中でも特に多い「スケジュール」「工事費用の見積もり」「修繕積立金」「居住者からのクレーム」という4つを取り上げて紹介。

  • 修繕計画がなかなかまとまらない
  • 大規模修繕工事費の見積もりが高額
  • 計画ミスによる積立金の不足
  • 施工中・施工後のクレーム

また、トラブルを踏まえてスムーズに大規模修繕工事を実施するための対策も考察しています。

大規模修繕で起こりやすいトラブルを
解消する手段をチェック!

管理会社の問題

マンション管理会社の対応品質によっては、マンションの日常的な維持管理コストや長期修繕計画などにも差が出るケースは珍しくありません。

特に、管理組合が管理会社に丸投げしている状況が続いていると知らぬ間に問題が累積していることもあるほど。

詳細ページでは以下の4例にフォーカスして管理会社の見直しと課題解決の方法を紹介しています。

  • 分譲時から同じ管理会社で、管理委託契約の見直しを行ったことがない
  • 管理委託料金がずっと同じ、または値上がりしている
  • 長期修繕計画書の見直しを一度も行ったことがない
  • 6ヶ月以上の滞納、1年以上の空室がある

マンション管理会社を
変えるべき兆候をチェック!

会計

マンションの管理組合の会計処理は理事会や管理会社に任せっきりというケースがよくありますが、中には不正会計が行われることもあり、本来は区分住民全員がしっかりチェックすべきもの。

そこで、詳細ページではマンション管理の不正会計が起きるようなケースで、よく見られる兆候を3つほど取り上げてみました。

  • 理事会で月次報告書の確認をしていない
  • 総会で収支決算・予算、賃借対照表、組合預金の残高証明を確認していない
  • 理事長とフロントマンのみで支払いを決済している

また、不正のないマンション管理を実現するための方針やサービスも紹介しています。

マンション管理組合の
会計不正を起こさない方法をチェック!

管理組合の運営

マンションの管理組合の業務は面倒事というイメージもあり、積極的にやりたいという人は多くありません。

だからといって、ずっと同じ人物が役員を続けていたり、逆に短期間で全役員を入れ替えてしまったりすると、管理組合の運営に支障を及ぼすこともあります。

詳細ページでは4つの事象を元にして、何が問題でどういうトラブルになるかを解説しつつ、区分住民全員が自分事化するための体制づくりについても紹介しています。

  • 総会や理事会の議事録が配布・掲示されていない
  • 理事会役員が1年ごとに全員入れ替わる、または同じ人が5年以上続けている
  • 理事会の開催頻度が2ヶ月に1回以下である
  • 直近の総会の出席率が3割以下である(委任状、議決権行使書を除く)

良いマンションにするための
管理組合運営方法をチェック!

マンション管理の防犯対策

マンションの防犯対策についてはいくら対策してもし過ぎることはありません。安全性を高めるためにはどんな防犯対策が考えられるのかポイントを取り上げて説明しています。自分のマンションに適した防犯対策ができるよう、マンションで起こりうる犯罪や、可能な対策、防犯対策の重要性について理解を深めましょう。

  • マンション管理における防犯対策はどうすべきか
  • 防犯対策ができていなかった事例
  • 管理会社に依頼する
  • 総会でホームセキュリティの導入を検討する
  • 住民同士の交流
  • 共用部の管理をサポートする「マンション管理アプリ」もおすすめ

防犯対策として管理会社に依頼し、根拠を持った防犯対策を目指しましょう。管理組合でできる対策について組合で話し合うことから始めてはいかがでしょうか。

マンション管理の
防犯対策をチェック!

管理会社の撤退

マンション管理会社が、管理を撤退することが増えています。ここでは、管理会社の撤退に関する事項について、次のような項目を説明しています。

  • 管理会社の撤退する理由
  • 管理を敬遠されるケース
  • 管理契約を更新しないとき
  • 管理会社への委託が難しい場合は自主管理を検討しよう

管理会社が管理を撤退する理由や管理を敬遠する理由をはじめに知りましょう。また、管理の更新がされないときの自主管理についても紹介。自主管理を理解することで、自立的なマンション管理の方法も見えてきます。

マンション管理会社が撤退するときの対応について

マンションの自主管理について

マンションの自主管理を行うときには、どのような問題が考えられるでしょうか?また、その問題を解決するための方法についてまとめました。自主管理に関する事項について、次のような項目を説明しています。

  • そもそも自主管理とは
  • 自主管理のメリット/デメリット
  • 自主管理をしているマンションの割合
  • 一部委託について

マンションの自主管理をしている割合は非常に低いのが現状。ただすべて自主管理をしているマンションはまれですが、これから自主管理を取り入れるにしても、マンションの現状に合わせて専門業務を委託するなどすれば、その他を自主管理することは難しくはありません。各々のマンションの現状に合わせた管理方法を検討するとよいでしょう。

マンションの自主管理の問題について