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総会とは?

マンションで定期または不定期に行われる総会とはどんなものか、わかりやすく説明します。

組合員全員が参加できる総会

総会は会社でいう株主総会に当たり、管理組合の最高意思決定機関で、さまざまな議案について審議し決議する場です。総会では区分所有法で決議数が決められているので、それに沿った決議を行い議決されれば理事会が実行する運びとなります。

総会の種類

総会には開催方法が2種類あります。

  • 通常総会…年1回定期的に行われるもの(定期総会と呼ぶこともあります)
  • 臨時総会…緊急な議案などの審議のために臨時で開催されるもの。

通常総会では、管理組合の決算や活動報告をはじめ次年度の予算案の審議や新役員の選出などが話し合われるのが一般的です。

総会の開催は、理事長または管理者が招集します。年次報告のために毎年1回は通常総会を招集することが決められています。

また決議は出席者の過半数で議決となるものがほとんどですが、中には法律によって決議数が定められているものもあります。

標準的には、専有面積に応じた議決件数が割り振られるのですが、非常に細かい数字になりますので、概ね住戸1戸につき1議決権を割り振っているマンションがほとんどです。つまり一つの家庭が1人分の権利となっています。いずれにしろ管理規約により定められています。

管理組合総会の決議数例

普通決議

議決権数の過半数の賛成により可決できる議案を「普通決議」と呼びます。(※1)

規約に別段の定めがない限り過半数で可決できます。

  • 役員の選任または解任
  • 管理費等の金額の決定または変更
  • 組合業務の委託などの決定または変更

など。

特別決議

通常の議案よりも多くの賛成を必要とする、重要な議案として認識されているのが「特別決議」です。特別決議では、議決件数だけではなく、区分所有者数も両方が定数を満たす必要がありますので、とてもハードルが高くなります。

  • 規約の設定、変更及び廃止:4分の3(※2)
  • 共用部分の変更(その形状又は効用の著しい変更を伴わないものを除く):4分の3(※3)
  • 建物の大規模滅失の場合の共用部分の復旧:4分の3(※4)
  • 建替え決議に関するもの:5分の4以上(※5)

など。

そのほかにも細かく定められています。

総会を成功させるポイント

総会の決議は、出席者数にも左右されます。

そのため、開催日は入念に調整することが必要です。例えば子供の行事と重なる日付であったり、連休中など家庭の事情が優先されやすい日程にすると参加率は格段に落ちてしまいます。

また早めに総会の日程を決めて提示しておかなければ先に予定を入れていたというケースもありますので、理事会では早めに入念な準備を行うようにすることが大切です。

  • 総会前の理事会は総会開催日の1ヶ月半前までに完了しておく
  • 総会資料の配布は開催日の3週間前までに行う
  • 出席票や委任状の提出は遅くとも総会開催の10日前までとする
  • 議案書の配布と前後して、議案書とは別に総会の案内を配布する
  • 期日までに提出しない組合員は督促してできるだけ回収する
  • 当日出席できなくても必ず議決権行使書を提出してもらう

これらのポイントを忘れないようにしましょう。

※1 参照元:e-Gov 建物の区分所有等に関する法律 第一章 建物の区分所有 第五節 規約及び集会 第三十九条(https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=337AC0000000069#163)

※2 参照元:e-Gov 建物の区分所有等に関する法律 第一章 建物の区分所有 第五節 規約及び集会 (規約の設定、変更及び廃止) 第三十一条(https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=337AC0000000069#126)

※3 参照元:e-Gov 建物の区分所有等に関する法律 第一章 建物の区分所有 第二節 共用部分等 (共用部分の変更) 第十七条(https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=337AC0000000069#66)

※4 参照元:e-Gov 建物の区分所有等に関する法律 第一章 建物の区分所有 第八節 復旧及び建替え (建物の一部が滅失した場合の復旧等) 第六十一条(https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=337AC0000000069#354)

※5 参照元:e-Gov 建物の区分所有等に関する法律 第一章 建物の区分所有 第八節 復旧及び建替え (建替え決議) 第六十二条(https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=337AC0000000069#369)

監修

マンション管理士
武居知行氏

幅広い知識・経験を備えた
頼れるマンション管理士

マンション管理士武居知行氏の顔写真

株式会社
メルすみごこち事務所
武居 知行

不動産会社、マンション管理会社に勤務経験があり、マンション管理士だけでなく、宅地建物取引主任者・管理業務主任者・CFP®の資格を所有する武居氏。
マンション管理に関するお悩みはもちろん、ファイナンシャルプランナーの視点からお金関係の悩みの解決にも力を発揮しています。

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