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マンションの管理組合の方「必見」、正しい管理会社の選び方

マンションの管理組合の一員としてマンション管理会社を選ばなければならないという状況になると、どのような基準と方法で管理会社を探したら良いのか悩んでしまいます。

より良い形で日常的に管理を行ってくれる管理会社を見つけ出すためにはインターネットを用いるのが簡便な方法ですが、探し方と比較方法についてはよく理解しておく必要があります。

失敗しないために流れを一通り把握してから探し始めましょう。

インターネットを活用した管理会社の探し方

マンション管理会社を探すときにインターネットを使おうと考えると検索を利用するのが最も簡単な方法です。

マンション管理を行っている会社は専門の会社から不動産全般の仲介から管理までを行っている会社まで様々なものがありますが、検索エンジンを利用すればそれらを網羅的に探すことができます。

試しにマンションと管理会社をキーワードとして検索してみると多くのサイトがリストアップされるでしょう。その上位にはキーワードとマッチしていて、かつアクセス数の多いサイトが表示されているので上位にある会社はある程度の信頼性があると考えられます。

しかし、アクセスした人が多いからといって必ずしも優れている管理会社だとは限りません。

積極的な活動を行っている管理会社を選び出す方法として、期間設定をして検索してみるのも賢い探し方です。一定期間内に更新されたサイトだけに絞り込んで検索できるため、サイトを利用して営業活動をしっかりと行っているマンション管理会社だけを選び出すことができます。

検索

信頼できるサイト(会社)を見極める方法

マンション管理会社のサイトは無数にありますが、信頼できるサイトを見極めるためには内容をある程度は吟味しなければなりません。

検索の時点で更新頻度が十分に高いかを考慮しておくのは賢明でしょう。常に新しい情報の発信を心がけていたり、サービスの向上のための取組みをしていたりする可能性が高いからです。

一度サイトを起ち上げただけで何も更新していないという場合もありますが、そのようなサイト運営をしている会社は、候補から外しても良いかも知れません。

一方、管理内容が明確になっている点はサイト上で確認できる情報として最も重要なものです。ただ全ての管理業務を引き受けると記載されているだけでは何をしてくれるのかがわかりません。

依頼する側とマンション管理会社側の考えている管理範囲が合致していないと、契約したのに管理が行えていないと嘆くことになってしまうので内容の明確な表示を確認しておきましょう。

お問い合せ

実際に資料請求やお問い合せをしてみる

細かな点になるとサイトに記載されている内容だけでは明確にはわからないことがあります。ある程度は信頼できそうだとわかったマンション管理会社には資料請求やお問い合わせをしてみるのが確かな方法です。

管理方針などについての情報が記載されていて信頼できる内容だと感じても、料金がいくらか、どのようなプランがあるかなどについて明記されていない場合も少なくありません。

他のマンション管理会社との競争の兼ね合いもあって全ての情報を開示しているわけではなく、お問い合わせをして初めてわかる内容も多いのが実情です。

サイトを訪問するとウェブフォームから資料請求やお問い合わせができるようになっているのが一般的なので簡単に手続きはできます。

その際の対応の状況から判断して信頼できるマンション管理会社かどうかを吟味することもできるでしょう。迅速な対応をしているか、資料が丁寧に作成されているかといった点もよく確認することが重要です。

電話

リスクヘッジの為、3社程度を比較する

マンション管理会社はピンからキリまであり、高額の管理費を請求しておきながら、プロの仕事とはお世辞にも言えないような管理業務の場合もあります。

サイトや送付してもらった資料から判断してこのマンション管理会社なら信頼できると決めてかかってしまわずに、3社程度は比較するようにしましょう。

リスクヘッジを考えておくことは業務委託をするときには必須です。特に1社しか相談しなかったという場合には他との比較が全く行えないことから本当に良い会社なのかどうかを判断するのが難しいでしょう。

多少対応が悪いけれどどこも同じようなものだと決めつけて失敗する場合もあるため、多少の労力を覚悟の上で数社の比較をするのが賢明です。

交渉次第で同じレベルの管理を安く行ってくれる管理会社が見つかることもあります。見積もりを取って比較するとよりわかりやすくなり、交渉の材料としても使えるので有用な方法でしょう。

検討

まとめ

マンションの管理組合の一員になるとマンション管理会社の選定を任されてしまうことがあります。インターネットを使用すると簡単に候補を検索することができ、絞り込みも検索レベルでも行うことは可能です。

しかし、実際には相談して判断することが重要であり、候補を数社に絞り込んだら相見積もりを取ってみましょう。

長く付き合っていかなければならないのが管理会社なので、最初に信頼できて安価な会社を選び出すことが大切です。

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